手入力には戻れない!めんどくさい家計簿はスプレッドシートの関数でラクになる

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記事を書いた人:ゆずまる

大1・高1・小6、3人の子育て中で、学費と老後資金のため家計管理を始めたアラフィフ。貯金額や毎月の家計簿、子どもの学費などお金に関する事をメインに更新しています。

普段、家計簿はマネーフォワードMeの無料版でつけています。

2023年から家計簿をつけているのだけど、
無料版は1年間のデータしか保存されないので、古いデータはどんどん消えてしまう

詳細データは消えてしまうけど、
せめて大きな項目の金額だけはいくら使ったか分かるようにと
締日を過ぎたら自身のスプレッドシートにデータをコピペしていたのだけど、

コピペするの面倒臭い…

それもそもはず。

私はふとした時に
◯◯費が気になり年間データを調べたりする事があるのだけど、
色々なシートに各項目のデータをコピペして集計して、、、みたいな作業をしてるので、一つのファイルにどんどんシートが増えていくし、コピペの量も増えていくから。

支出実績から年間予算立てたいなー、とか
家計簿のコメントで光熱費の詳細書いてるのに
別のシートにも光熱費コピペするのやめたいなー、とか思っていたら

関数というものに出会った。

SUM関数とかAVERAGE関数とか、
ごくごく簡単でシンプルなものしか使ってなかったけど

値を参照したり、
別のシートのデータを引っ張ってきたり、
別のシートのデータを合計して表示したり

マネーフォワードからコピペしてきた家計簿データを元に色々なシートに自動入力するようにしたら、驚くほど便利になった。

家の片付けはある程度できるけど
パソコンのデータの片付けは苦手で、
家計管理のファイルにある、たくさんのシートはごちゃごちゃしてとても嫌だったので
一部自動化されたことでかなりスッキリ、気分も晴れ晴れです。

間違っていたらAIに聞けば使える形にしてくれるし、
もっと早くに自動化すれば良かったよ。

関数に興味をもったきっかけは、

仕事が暇だったから😅

暇すぎて何か勉強しようかな、と探して見つけたのがMOSの資格だったのです。
(MOSとはマイクロソフト オフィス スペシャリストの略)

結局MOSの試験勉強はしていないのだけど、
SUMやAVERAGE以外の関数を知ることで私の世界は広がった。

何がきっかけになるか分かりません。

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