【在学採用】多子世帯の大学無償化(給付型奨学金)の申請手順ガイド

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記事を書いた人:ゆずまる

大1・高1・小6、3人の子育て中で、学費と老後資金のため家計管理を始めたアラフィフ。貯金額や毎月の家計簿、子どもの学費などお金に関する事をメインに更新しています。

今年から長男が大学一年生です。
わが家は子どもが3人いるので、多子世帯の大学無償化(高等教育の修学支援新制度)を利用するために、給付奨学金の申請をしました。

申請するためには
必要な書類や入力もたくさんあって、結構難しかったですが

いつ、どんな流れで申請したのか、またその申請方法を記録したので
同じように申請する方の参考になれば嬉しいです。

参考:学びたい気持ちを応援します 高等教育の修学支援新制度:文部科学省

多子世帯の大学無償化(高等教育の修学支援新制度)の申請方法

【ステップ1】まずは学校で「申込書類」をもらおう

大学の窓口で申請の意思を伝える

長男の大学は「申込関係書類」を受取るため申請書を提出しました。
大学のHPから申請書がダウンロードできました。

受け取るセット内容(案内冊子・IDとパスワード)

  • 奨学金案内ダイジェスト
  • 「スカラネット入力下書き用紙」
  • 「奨学金確認書兼地方税同意書」のセット
  • 識別番号(IDとパスワード)・・・スカラネットに必要

学校から「申込関係書類」を受け取ったのは4/10頃。

「奨学金確認書兼地方税同意書」にもIDとパスワードが記載してますが
このIDとパスワードではスカラネットにログインできない状態です。

学校からの識別番号

長男の大学では申込関係書類を記入して提出した後に
学校からの識別番号(IDとパスワード)がもらえる
、との事。

「申込関係書類」を受け取った時点では学校からの識別番号がないので、スカラネットのログインができず、スカラネットの下書き用紙に書けないところがあって迷いましたが

スカラネット入力下書き用紙に記入したものを提出する必要があったので、
書ける範囲の事を下書き用紙に記入し、
多子世帯であることを書いた扶養確認書など一緒に学校へ提出して

ようやく学校からの識別番号がもらえたのがGW明けの5/7でした。

ここまでが長かった…

通常は識別番号も一緒にもらえるのかな~

【重要】 学校ごとに違う「申請期間」をチェック!

多子世帯の大学無償化、申請は年2回、春と秋にあります。
各学校ごとに申請期間が異なるので、詳しくは学校に問い合わせてください。

前期(春) 2026年4月~6月
後期(秋) 2026年9月~11月申請期間内に1~4の手続きが必要でした。

1.書類の提出
2.スカラネットの入力
3.マイナンバー提出
4.「奨学金確認書兼地方税同意書」提出

長男の場合
申請書類の提出期間・・・4月初旬~5月初旬までの約1か月。
スカラネットの入力期限・・・5月末まで
マイナンバー提出期限・・・5月末まで
「奨学金確認書兼地方税同意書」提出期限・・・6月1日まで

【ステップ2】スマホやパソコンから「スカラネット」に入力

マイページ(スカラネット)にログインする

学校からの識別番号をもらった翌日の5/8。

奨学金の申込みをするためにスカラネットにログインします。
この時に必要なのが学校からもらう識別番号(IDとパスワード)です。

メールアドレスを登録して、
初回パスワードから任意のパスワードに変更してログイン完了です。

学校からの識別番号ではなく「奨学金確認書兼地方税同意書」にある
ユーザー、パスワードではスカラネットにログインできないのでご注意ください。

画面の指示に従って必要事項を入力

スカラネットにログインできたらマイページから奨学金の新規申込みをします。

スカラネット入力下書き用紙」を確認しながら
入力ミスがないように必要事項の入力を進めていきます。

スカラネットの申込みは色々な設問があって
30分以上はかかると思うので、時間に余裕ある時にするのがおすすめです。

多子世帯の大学無償化は奨学金の申込みで
扶養の子が3人以上いる家庭が受けられる減免制度です。
扶養の情報は間違いがないように入力します。

入力が終わったら「受付番号」をメモしよう

スカラネットでの申込みが完了すると受付番号が発行されます。

「スカラネット入力下書き用紙」にメモする箇所があるので
必ずメモしておきましょう。

【ステップ3】「マイナンバー」提出と「同意書」の郵送

マイページ(スカラネット)からマイナンバーを提出する

スカラネットで奨学金の申込した後、
マイナンバーの提出用のサイトからマイナンバーの提出をします。

提出、といっても
入力欄にマイナンバーを入力するだけです。

スカラネットにログインしたら、
マイページに「マイナンバー提出」のためのリンクがあるので
そこから本人と両親のマイナンバー情報を提出しました。

「奨学金確認書兼地方税同意書」を簡易書留で郵送する

インターネットによるマイナンバーの提出完了後1週間以内、

本人や両親の自筆で必要事項を記入した
「奨学金確認書兼地方税同意書」を郵送します。

提出先
機構専用の封筒で、機構へ直接郵送
(郵便局の窓口から簡易書留)

*必ずコピーを取り、手元に控えを残しておく

書くのが面倒だった父親の欄に母親が代筆して
採用にならなかった事例をどこかで聞いたことがあります。
面倒臭がらずに本人が書きましょう~~

同意書を郵送したら申込みは完了です!

申請する前に!これだけは知っておきたい注意点

授業料減免と給付型奨学金はセットで申し込む

多子世帯の大学無償化を受けるには、
給付奨学金を申し込んで採用される必要があります。

授業料減免だけ申し込むことはできません。

成績や出席率が悪いと打ち切られることも?

給付奨学金で採用されても学業要件などで給付が止まることもあります。

例えば留年したり、
出席率が6割以下になったりすると支援が打ち切りになり
学業成績が著しく不良な場合や退学・停学の処分を受けた場合は、支援金の返還が求められることもあるようです。

高校3年生(予約採用)*いずれかに該当
・高校2年次までの評定平均3.5以上
・レポート・面談で学修意欲の確認

大学1年目(在学採用)*いずれかに該当
・高校評定平均3.5以上
・入試成績が上位半数
・高卒認定合格者
・学修計画書による意欲確認

入学2年目以降(在学採用)*いずれかに該当
・GPAが上位半数
・習得単位数が標準単位数以上
・学修計画書の提出と内容確認

支援措置の対象となる学生等の認定要件について

兄・姉が卒業して「扶養」から外れたらどうなる?

兄・姉が卒業して扶養から外れた場合、
残った子どもが2人になると多子世帯の大学無償化は受けられません。

ただ、
扶養人数は、申請した時の現状ではないので
兄・姉が卒業して扶養から外れてもすぐに給付が終わるわけではありません。

4月の申込みだと「前々年の12/31時点での情報」
つまり2026年4月申請の場合、2024年12月31日時点での扶養状況が適用されます。

4~9月申請・・・前々年度12/31の扶養状況
10~3月申請・・・前年度12/31の扶養状況

多子世帯の大学無償化、申請前の事前準備

事前準備として

・マイナンバーが必要
・奨学金受取りのため、本人(子ども)名義の口座が必要
・申込みから奨学金が最初に振り込まれるまでは、2~3か月程度かかる

特に、本人名義の口座はネットバンク以外の銀行で、
3か月以内に作ったものはダメ
ということだったので、
予め用意しておく必要があります。マイナンバーもなければ他の方法がありますが、
手続きがやや面倒になる感じです。

まとめ:早めの準備がスムーズな申請のカギ

奨学金の申込みは面倒ですが、
返還不要の奨学金や多子世帯の無償化など、授業料の免除が受けられるのはありがたい話で
申込みが完了すれば後は採用通知を待つだけなので一つ肩の荷がおりました。

入学後すぐに情報を集めて、
子どもも比較的協力的でしたが

授業が入っていて学生課に行く時間がない」という理由で
学校へ書類を提出したのは結構期限ギリギリでした。

スカラネットへの入力なども
少し先延ばしにしたらあっという間に締切期限になってしまいます。

わが家は書類をもらってから~スカラネットの入力までに
約1か月ほどかかってしまいました。

スカラネットの入力も大学から帰った後に行ったので
最後の方は疲れた子どもがイライラし始めました💦

できるだけ「子どもに余裕がある時」に
早めの申込みをするのがおすすめです!

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