【在学採用】多子世帯の大学無償化の申請方法

今年から長男が大学一年生です。
わが家は子どもが3人いるので、高等教育の修学支援新制度の「多子世帯の大学無償化」制度を利用するために、給付奨学金の申請をしました。

申請するためには
必要な書類や入力もたくさんあって、結構難しかったですが

いつ、どんな流れで申請したのか、またその申請方法を記録したので
同じように申請する方の参考になれば嬉しいです。

参考：学びたい気持ちを応援します　高等教育の修学支援新制度：文部科学省

「多子世帯の大学無償化」申請のために知っておくこと

多子世帯の大学無償化を受けるには、給付奨学金を申し込む必要がある

その他に、
・マイナンバーが必要
・奨学金受取りのため、本人（子ども）名義の口座が必要
・申込みから奨学金が最初に振り込まれるまでは、2～3か月程度かかる

特に、本人名義の口座はネットバンク以外の銀行で、
3か月以内に作ったものはダメということだったので、
予め用意しておく必要があります。

マイナンバーもなければ他の方法がありますが、
手続きがやや面倒になる感じです。

高等教育の修学支援新制度の申請期間

申請は年2回、春と秋にあります。

＊各学校ごとに申請期間が異なるので、詳しくは学校に問い合わせてください。

前期（春）　2026年4月～6月
後期（秋）　2026年9月～11月

申請期間内に1～4の手続きが必要でした。
1．書類の提出
2．スカラネットの入力
3．マイナンバー提出
4．「奨学金確認書兼地方税同意書」提出

長男の場合
申請書類の提出期間・・・4月初旬～5月初旬までの約1か月。
スカラネットの入力期限・・・5月末まで
マイナンバー提出期限・・・5月末まで
「奨学金確認書兼地方税同意書」提出期限・・・6月1日まで

高等教育の修学支援新制度の申請方法

大学に申請書を提出

長男の大学は「申込関係書類」を受取るための申請が必要でした。

大学のHPから申請書がダウンロードできたので、
申請書に入力して学生課に提出します。

学校から「申込関係書類」を受け取る

申込関係書類

• 奨学金案内ダイジェスト
• 「スカラネット入力下書き用紙」
• 「奨学金確認書兼地方税同意書」のセット
• 識別番号(ユーザID・パスワード)・・・スカラネットに必要

学校から「申込関係書類」を受け取ったのは4/10頃。

「奨学金確認書兼地方税同意書」にもIDとパスワードが記載してますが
このIDとパスワードではスカラネットにログインできない。

学校からの識別番号

長男の大学では申込関係書類を記入して提出した後に
学校からの識別番号(ユーザID・パスワード)がもらえる、との事。

「申込関係書類」を受け取った時点では学校からの識別番号がないので、スカラネットのログインができず、スカラネットの下書き用紙に書けないところがあって迷いましたが

スカラネット入力下書き用紙に記入したものを提出する必要があったので、
書ける範囲の事を下書き用紙に記入し、その他の書類と一緒に学校へ提出して

ようやく学校からの識別番号がもらえたのがGW明けの5/7でした。

ここまでが長かった…

通常は識別番号も一緒にもらえるのかな～

スカラネットに奨学金の申込みをする

スカラネットにログイン

学校からの識別番号をもらった翌日の5/8。

奨学金の申込みをするためにスカラネットにログインします。
この時に必要なのが学校からもらう識別番号（ユーザー、パスワード）です。

メールアドレスを登録して、
初回パスワードから任意のパスワードに変更してログイン完了です。

学校からの識別番号ではなく「奨学金確認書兼地方税同意書」にある
ユーザー、パスワードではスカラネットにログインできないのでご注意ください。

スカラネットに申込み

スカラネットにログインできたらマイページから奨学金の新規申込みをします。

「スカラネット入力下書き用紙」を確認しながら
入力ミスがないように入力を進めていきます。

スカラネットの申込みは色々な設問があって
30分以上はかかると思うので、時間に余裕ある時にするのがおすすめです。

マイナンバーを提出する

スカラネットで奨学金の申込した後、
マイナンバーの提出用のサイトからマイナンバーの提出をします。

提出、といっても
ウェブサイトの入力欄にマイナンバーを入力するだけです。

スカラネットにログインしたら、
マイページに「マイナンバー提出」のためのリンクがあるので
そこから本人と両親のマイナンバー情報を提出しました。

同意書など必要書類を提出する

インターネットによるマイナンバーの提出完了後1週間以内、

本人や両親の自筆で必要事項を記入した
「奨学金確認書兼地方税同意書」を郵送します。

提出先
機構専用の封筒で、機構へ直接郵送
（郵便局の窓口から簡易書留）

＊必ずコピーを取り、手元に控えを残しておく

書くのが面倒だった父親の欄に母親が代筆して
採用にならなかった事例をどこかで聞いたことがあります。
面倒臭がらずに本人が書きましょう～～

同意書を郵送したら申込みは完了です！

申込みは面倒ですが、
返還不要の奨学金や授業料の免除が受けられるのはありがたい話で
申込みが完了すれば後は採用通知を待つだけなので一つ肩の荷がおりました。

まとめ

入学後すぐに情報を集めて、
子どもも比較的協力的でしたが

「授業が入っていて学生課に行く時間がない」という理由で
学校へ書類を提出したのは結構期限ギリギリでした。

スカラネットへの入力なども
少し先延ばしにしたらあっという間に締切期限になってしまいます。

わが家は書類をもらってから～スカラネットの入力までに
約1か月ほどかかってしまいました。

スカラネットの入力も大学から帰った後に行ったので
最後の方は疲れた子どもがイライラし始めました💦

できるだけ「子どもに余裕がある時」に
早めの申込みをするのがおすすめです！

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